Leer de smeerolie in een project kennen

timer3 min
Leer de smeerolie in een project kennen

Geen project kan zonder keuzes op het gebied van scope, tijd, geld en risico’s. Deze aspecten krijgen meer dan specifieke aandacht in de training ‘integrale projectbeheersing’.

Coach, adviseur en interim manager Nico van den Wollenberg gaat dieper in op deze materie en benadrukt vooral de samenhang die integrale projectbeheersing oplevert. Bij dit onderdeel van projectmanagement wordt ingezoomd op de drie-eenheid tijd, geld en scope, aldus Van den Wollenberg. “Begin je met een project dan stuit je eerst op de scope, dus wat je wilt maken. Vervolgens stel je vast welk budget er is om te besteden en is het belangrijk te weten wanneer het klaar moet zijn.”

Het beheersen van deze drie aspecten of baselines, inclusief de risico’s die deze baselines bedreigen, vereist volgens Van den Wollenberg een integrale aanpak van de volgende aandachtsgebieden:

  • planningsmanagement
  • financieel management
  • scopemanagement
  • risicomanagement
  • kwaliteitsmanagement,
  • capaciteitsmanagement
  • sturing en verantwoording

Van den Wollenberg: “Als je deze aandachtsgebieden beheerst en in samenhang ziet, kun je zeggen dat je het goed doet.”

Integraal aanpakken

“In de trainingen die ik geef, laat ik dus zien dat je dit alles integraal moet aanpakken, met volop samenwerking. Je kunt al die zaken wel los van elkaar oppakken, en ze kunnen ook door individuele functionarissen worden uitgevoerd, maar dat is niet handig. Dan mis je een deel en kun je niet goed sturen.”

“Natuurlijk moet een planner met een risico-analist samen gaan zitten. Samen bepalen zij waar welke risico’s in de planning zitten, waarna je gaat kijken welke planningsbuffers er nodig zijn. Het financiële brein achter dat project zou juist in zijn eentje kunnen opereren, met zijn budget en prognose. Ook hij is echter heel erg afhankelijk van de input van zijn beheerscollega’s.”

“Al die aspecten hebben samenhang en dat vergt teamwork. Zorg er daarom voor dat de verschillende rollen geborgd zijn in een staf die de projectmanager helpt. In grotere projecten wordt dat team dan geleid door een manager projectbeheersing. Hij of zij heeft die stafleden en aandachtsgebieden onder zijn hoede en zorgt voor de integraliteit, de afstemming en de kwaliteit van die beheersaspecten. Daarnaast houdt hij of zij de verbeteragenda in de gaten, welke voortvloeit uit het periodiek evalueren van de werkwijze van het beheersteam. Doen we wel de juiste dingen en doen we die dingen wel goed?”

Ondernemend

Ook omdat projectmanagers, volgens Van den Wollenberg, vaak proactieve en ondernemende types zijn, is een manager integrale projectbeheersing voor de grotere bouw- en infraprojecten geen overbodige luxe. “Die projectmanager wil vooruit met zijn plan en de manager projectbeheersing zorgt er dan juist voor dat er beheerst snelheid wordt gemaakt. Hij trapt niet op de rem, maar drukt de projectmanager wel steeds met de neus op de feiten.”

“Zo zullen er gaandeweg de rit wijzigingen gaan optreden. Op zich is dat niet vervelend, maar wel als je dat niet goed registreert. Het is dan zaak dat je je startpunt goed hebt bepaald, je baseline. Neem vervolgens je besluit over een wijziging met het hele team. Zorg dat je er een procedure voor hebt, voordat er een klap op wordt gegeven, zodat die wijziging ook breed gedragen wordt. Met ook een register waar die wijziging in komt te staan. Vaak gebeurt dit te impliciet en kun je de wijziging nadien niet herleiden. Vooral bij grote projecten is dit in een van de belangrijkste taken van een manager projectbeheersing. Het wijzigingenbeheer vergt een goede onderlinge afstemming om gedoe te voorkomen.”

“De manager projectbeheersing is tot slot iemand die goed kan luisteren naar wat mensen drijft en wat ze willen. Zorg er dan voor dat alle informatie gedeeld wordt en gaat stromen, en dat mensen daardoor gaan samenwerken. Naast dat luisterende oor is het ook een kwestie van sturen, duwen en initiëren. Je bent de smeerolie van het project,” besluit Van den Wollenberg.

Integrale projectbeheersing staat centraal in een nieuwe training van de Leerfabriek (21 maart; 10 oktober), bedoeld voor managers en specialisten werkzaam in projectorganisaties in de bouw- en infra; aannemers, ingenieursbureaus en diverse opdrachtgevers (rijk, provincies, gemeenten, waterschappen, nutsbedrijven). Denk aan teamleiders, projectmanagers, overige IPM-rolhouders, projectondersteuners, risico-analisten, planners en projectcontrollers.

Lees hier alle verdere info of meld je meteen aan!

Gerelateerde artikelen, events & downloads

c21 c225 c269 c283
Samenwerking in bouw & infra fundamenteel gewijzigd

Samenwerking in bouw & infra fundamenteel ...

2 jun om 16:01 uur
timer 7 min

Het was afgelopen week exact twee jaar geleden dat een expertgroep van Duurzaam Gebouwd de Modelovereenkomst Bouwteam ...

Lees verder »

c21 c225 c261 c283
Smart contracts in gebouwonderhoud

Smart contracts in gebouwonderhoud

27 mei om 09:01 uur
timer 6 min

In een pragmatisch verhaal over smart contracts en gebouwonderhoud, schrijft smart buildings-expert Wilfred van ...

Lees verder »

c21 c225 c283
‘Praten en afstemmen is ook je werk’

‘Praten en afstemmen is ook je werk’

18 mei om 11:01 uur
timer 7 min

Ruim vier jaar lang zette het ingenieursbureau van de gemeente Zaanstad de ramen wijd open. Door een transparante, ...

Lees verder »

c21 c135 c225 c283
Duurzaamheid en gebiedsgericht werken bij verbetering 7 kunstwerken

Duurzaamheid en gebiedsgericht werken bij verbetering ...

16 mei om 10:01 uur
timer 5 min

Hoe pak je bij de verbetering van sluizen ook thema’s aan als duurzaamheid en gebiedsgericht werken en let ...

Lees verder »

c21 c225 c283
Hoe kun je bouwgeschillen voorkomen en oplossen?

Hoe kun je bouwgeschillen voorkomen en oplossen?

9 mei om 10:01 uur
timer 3 min

Met de juiste voorwaarden in een bouwcontract leg je de basis voor een succesvol project. De advocaten van Bird ...

Lees verder »

c21 c135 c185 c225 c283
Door kwalitatief uit te vragen geeft Eindhoven richting

Door kwalitatief uit te vragen geeft Eindhoven ...

28 apr om 15:01 uur
timer 3 min

De gemeente Eindhoven wil duurzaam bouwen nadrukkelijk stimuleren door een goede uitvraag in aanbestedingen. Dat ...

Lees verder »

c21 c225 c261 c283
Levensduurkosten: obstakels en kansen

Levensduurkosten: obstakels en kansen

25 apr om 15:01 uur
timer 8 min

We zeggen graag dat we goed doordacht ontwerpen en toekomstbestendige gebouwen realiseren. Toch kennen we allemaal ...

Lees verder »

c21 c140 c168 c225 c265 c283
Advocatenkantoor Bird & Bird nieuwe partner Duurzaam Gebouwd

Advocatenkantoor Bird & Bird nieuwe partner ...

18 mrt om 15:01 uur
timer 7 min

Het in Den Haag en Amsterdam gevestigde internationale advocatenkantoor Bird & Bird ondertekende deze week ...

Lees verder »

c21 c140 c225 c283
De winst van circulariteit in de infra

De winst van circulariteit in de infra

11 mrt om 14:01 uur
timer 3 min

Bij een IT-dienst of een gebouw is as-a-service niet meer onbekend, maar hoe doe je dat in de infra? Dura Vermeer ...

Lees verder »

c21 c225 c283
Handreiking Bouwteams goed ontvangen

Handreiking Bouwteams goed ontvangen

2 mrt om 13:01 uur
timer 3 min

Eind vorig jaar verscheen het boek Handreiking Bouwteams. Hoe is het sindsdien vergaan met deze handreiking, vroegen ...

Lees verder »

c21 c225 c283
Betere bouwresultaten met D.I.T.

Betere bouwresultaten met D.I.T.

16 feb om 10:01 uur
timer 3 min

Ga je een contract aan met louter zicht op het eigenbelang of kies je voor de langere termijn, met vooral oog ...

Lees verder »

c21 c225 c269 c283
Input gevraagd voor internationaal samenwerkingscontract

Input gevraagd voor internationaal samenwerkingscontract

1 feb om 15:01 uur
timer 4 min

Wie in de bouw ook maar enigszins internationaal actief is, krijgt te maken met FIDIC-contracten. Waar in Nederland ...

Lees verder »

Reactie plaatsen

keyboard_arrow_up