Complexe samenwerking in Breda uitgediept

timer3 min
Complexe samenwerking in Breda uitgediept

De bouw van de nieuwe rechtbank in Breda was een project met veel gezichten. Letterlijk en figuurlijk. Betrokkenen leggen uit hoe de vele partijen met alle belangen, eisen en verlangens tot elkaar kwamen.

In een context van nieuwe contractvormen, historische werkrelaties en veeleisende partijen werkten de vele betrokkenen aan de nieuwbouw van het gerechtsgebouw voor Zeeland en West-Brabant in Breda (geopend op 14 september 2018). Daarbij had iedereen een eigen rol en perspectief om vast te stellen wat belangrijk was in de realisatie van de opgave. Dat de opdrachtgever en gebruiker niet één organisatie vormden, maar verschillende organisaties die moesten gaan samenwonen, maakte deze opgave extra complex. Eén van de begeleiders hierin was Pim Verheijen (Tornak - Cohezy).

Complex speelbord

Opdrachtgever Rijksvastgoedbedrijf (RVB) kreeg te maken met veel spelers, vertelt Harold Willems (Rechtbank Zeeland-West-Brabant): “Naast de belangen van onze eigen rechtbank moest ook rekening worden gehouden met de perspectieven van de Raad voor de rechtspraak, het Openbaar Ministerie Zeeland-West-Brabant, het landelijke OM en de Raad voor de Kinderbescherming. Bovendien ging die laatste instantie tijdens het proces reorganiseren, zodat er tijdens de verhuizing geen lokaal aanspreekpunt meer was. Voor de bestuurders en de diverse groepen gebruikers die gingen samenwonen in een pand was dit echt een complex speelbord.”

Het bepalende uitgangspunt voor het Rijksvastgoedbedrijf was dat de wereld van morgen anders is dan de wereld van nu. Voor de toekomstige gebruikers van het pand gaf dat soms een ongemakkelijk gevoel: hoe konden ze erop vertrouwen dat alles goed zou komen. Uiteindelijk draaide het allemaal om de samenwerking tussen mensen en om het zoeken naar een balans tussen de formele aanbesteding en het informele: de wijze hoe mensen daarvan een vertaling maken.

“Van het begin af aan”, vervolgt Toine van Liebergen (projectdirecteur consortium InBalans), “hebben we de gebruikers meegenomen in de uitdagingen en de kosten van het project. Ook daarbij gaat het over vertrouwen en openheid. En in elke fase wordt dat wat concreter. De kosten moesten daarbij wel binnen de bandbreedte blijven. Soms stuit je dan op nieuwe uitdagingen.”
“Zo bleken we af te wijken van het stedenbouwkundig plan om een kwalitatief betere aanbieding te kunnen doen. Bewust hebben we toen contact gezocht om te kunnen spiegelen. Want het was een serieus issue, waardoor we mogelijk met de aanbesteding moesten stoppen. Op vrij korte termijn hadden we een gesprek met alle spelers: het RVB, de gebruikers, de architect en de rijksbouwmeester. Dat was heel prettig. Het was op zijn kantje of we door konden gaan.”

Tegengeluid & spiegelen

“In ons deel van het project”, aldus Ab de Wit (procesmanager Rijksvastgoedbedrijf), “zorgden we er altijd voor dat we ‘tegengeluid’ organiseerden. Natuurlijk is dat in eerste instantie niet altijd fijn, maar het is wel belangrijk. Bijna elk project heeft een bijzondere omstandigheid. Hier waren dat bijvoorbeeld extra obstakels in de grond. Zo’n issue is vaak groot en beladen. Dat bracht extra kosten met zich mee en we verloren ook kostbare tijd. Er was door de gemeente al een conceptbrief opgesteld met de boodschap het project stil te leggen.”

“Gelukkig werd dit in een telefonisch overleg aangekondigd, waardoor we met elkaar in gesprek konden gaan. Met als resultaat dat die brief nooit is verstuurd en het project doorgang kon vinden. De oorzaak lag in een gebrekkige informatie-uitwisseling en communicatie. Conclusie: alles valt of staat met de relatie tussen mensen.”

Het uiteindelijke resultaat is dat er, met relatief weinig meerwerk, een prachtig gerechtsgebouw is gekomen. Iedereen heeft het gevoel dat door de investeringen in ‘zachtheid en aandacht voor elkaars belangen’ calamiteiten, conflicten zijn voorkomen.

Alle details over dit project lees je in deze speciale brochure.

Tekst: Pim Verheijen en Denise van Marwijk
Foto: Rijksvastgoedbedrijf/Erik Jansen

Zoek verder binnen deze onderwerpen

Gerelateerde artikelen, events & downloads

c21 c225 c267 c283
De bouw gaat met paardensprongen vooruit!

De bouw gaat met paardensprongen vooruit!

14 okt om 08:01 uur
timer 3 min

Als aan de kant van opdrachtgevers de inhoudelijke kennis ontbreekt, wat moeten hoofdaannemers dan meebrengen ...

Lees verder »

c21 c225 c283
‘Het geïntegreerde contract is nog lang niet afgeschreven’

‘Het geïntegreerde contract is nog ...

22 jul om 10:01 uur
timer 3 min

Hebben geïntegreerde contracten nog bestaansrecht in een aannemers-markt? “Meer dan ooit”, vinden ...

Lees verder »

c21 c225 c267 c283
Bereken met dit stappenplan de levensduurkosten van een toekomstbestendig gebouw

Bereken met dit stappenplan de levensduurkosten ...

11 jul om 10:01 uur
timer 11 min

Om voor toekomstbestendige gebouwen een verantwoorde en duurzame investeringsbeslissing te kunnen nemen, is het ...

Lees verder »

c21 c225 c269 c283
Samenwerking in bouw & infra fundamenteel gewijzigd

Samenwerking in bouw & infra fundamenteel ...

2 jun om 16:01 uur
timer 7 min

Het was afgelopen week exact twee jaar geleden dat een expertgroep van Duurzaam Gebouwd de Modelovereenkomst Bouwteam ...

Lees verder »

c21 c225 c261 c283
Smart contracts in gebouwonderhoud

Smart contracts in gebouwonderhoud

27 mei om 09:01 uur
timer 6 min

In een pragmatisch verhaal over smart contracts en gebouwonderhoud, schrijft smart buildings-expert Wilfred van ...

Lees verder »

c21 c225 c283
‘Praten en afstemmen is ook je werk’

‘Praten en afstemmen is ook je werk’

18 mei om 11:01 uur
timer 7 min

Ruim vier jaar lang zette het ingenieursbureau van de gemeente Zaanstad de ramen wijd open. Door een transparante, ...

Lees verder »

c21 c135 c225 c283
Duurzaamheid en gebiedsgericht werken bij verbetering 7 kunstwerken

Duurzaamheid en gebiedsgericht werken bij verbetering ...

16 mei om 10:01 uur
timer 5 min

Hoe pak je bij de verbetering van sluizen ook thema’s aan als duurzaamheid en gebiedsgericht werken en let ...

Lees verder »

c21 c225 c283
Hoe kun je bouwgeschillen voorkomen en oplossen?

Hoe kun je bouwgeschillen voorkomen en oplossen?

9 mei om 10:01 uur
timer 3 min

Met de juiste voorwaarden in een bouwcontract leg je de basis voor een succesvol project. De advocaten van Bird ...

Lees verder »

c21 c135 c185 c225 c283
Door kwalitatief uit te vragen geeft Eindhoven richting

Door kwalitatief uit te vragen geeft Eindhoven ...

28 apr om 15:01 uur
timer 3 min

De gemeente Eindhoven wil duurzaam bouwen nadrukkelijk stimuleren door een goede uitvraag in aanbestedingen. Dat ...

Lees verder »

c21 c225 c261 c283
Levensduurkosten: obstakels en kansen

Levensduurkosten: obstakels en kansen

25 apr om 15:01 uur
timer 8 min

We zeggen graag dat we goed doordacht ontwerpen en toekomstbestendige gebouwen realiseren. Toch kennen we allemaal ...

Lees verder »

c21 c140 c168 c225 c265 c283
Advocatenkantoor Bird & Bird nieuwe partner Duurzaam Gebouwd

Advocatenkantoor Bird & Bird nieuwe partner ...

18 mrt om 15:01 uur
timer 7 min

Het in Den Haag en Amsterdam gevestigde internationale advocatenkantoor Bird & Bird ondertekende deze week ...

Lees verder »

c21 c140 c225 c283
De winst van circulariteit in de infra

De winst van circulariteit in de infra

11 mrt om 14:01 uur
timer 3 min

Bij een IT-dienst of een gebouw is as-a-service niet meer onbekend, maar hoe doe je dat in de infra? Dura Vermeer ...

Lees verder »

Reactie plaatsen

keyboard_arrow_up