Vacature: Contactmanager Beheer - Gooise Meren

De gemeente Gooise Meren zoekt een Contractmanager Beheer voor 36 uur per week.

Ben jij die ondernemende, nieuwsgierige collega, die altijd vooruit kijkt en goed het overzicht houdt in drukke tijden? Heb jij affiniteit met het beheer van onze openbare ruimte en gebouwen? En vind jij het leuk om als spin in het web ervoor te zorgen dat alle contracten binnen onze afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) goed beheerd worden? Dan zoeken we jou!

In deze veelzijdige functie ondersteun jij dagelijks je collega’s bij onze afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (ongeveer 85 fte). Je vindt het leuk om je vast te bijten in ons contractbeheer en krijgt veel vrijheid om je eigen werk vorm te geven en samen met je collega’s het nieuwe bedrijfsbureau op te zetten. Naast een stabiele, informele bedrijfscultuur, bieden we je de kans om steeds bij te leren via gerichte trainingen, opleidingen en persoonlijke begeleiding.

Wie je bent

  • Je bent een zelfstandig en ondernemend persoon
  • Je bent nieuwsgierig, leergierig en kijkt altijd vooruit
  • Je hebt een helicopterview en houdt het overzicht, ook in drukke tijden
  • Je bent duidelijk in je communicatie. Je collega’s weten precies wat er van hen verwacht wordt en wat ze van jou kunnen verwachten
  • Je bent een oprechte, betrokken collega. Mensen stappen makkelijk op jou af en ook jij vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en deze te onderhouden

Wat jij doet

Als Contractmanager Beheer bij onze afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) ga jij aan de slag bij ons nieuwe bedrijfsbureau.

Je kijkt steeds vooruit. Zijn er contracten die aflopen? Is er materiaal of zijn er gereedschappen eerder toe aan vervanging dan verwacht? Of zie jij kansen om te verbeteren (verduurzamen, kostenefficiëntie, betere processen), dan grijp jij deze!  Jij ziet erop toe dat alle contracten, verzekeringen, keuringen en ons werkmateriaal op orde is én blijft. Zo kunnen je collega’s bij BORG professioneel en veilig hun werk blijven doen. 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je speelt een rol bij de inkoopprocedures rondom verzekeringen, aanschaf van bedrijfskleding en werkmateriaal. Je werkt hierbij nauw samen met onze inkoopadviseurs
  • Je doet het contractbeheer voor o.a. strooizout, gereedschappen en de (veiligheids)keuringen
  • Je controleert of roosters wel wettelijk kloppen volgens de Arbeidstijdenwet en controleert de rittenregistratie van collega’s
  • Je denkt mee over verdere verduurzaming binnen onze afdeling
  • Je bent leveringsbewaker voor de financiën van de gemeentewerven. Dit houdt in dat je binnengekomen facturen controleert en doorzet naar de budgethouder
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor externen als zij gebruik willen maken van een (overleg)ruimte binnen onze gemeentewerven

Wat wij van je vragen

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt (aantoonbaar) affiniteit met het werkveld van de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen. Dit weet je in je motivatie duidelijk te verwoorden
  • Heb je al wat technische kennis over materialen en gereedschappen en/of ervaring met contractbeheer en inkoopprocedures, dan is dit een pluspunt
  • Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op
  • Je bent een flexibele, betrokken collega die het fijn vindt om 5 dagen per week te werken en hier voornamelijk op locatie  - onze gemeentewerven – aanwezig te zijn. Zo weet jij je collega’s makkelijk te vinden en zij jou

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.048 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65 %. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt

Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijk betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en cursussen van onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een fijne werkomgeving met betrokken en hartelijke collega’s
  • Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier op de gemeentewerven, ons gemeentehuis en vanuit huis kunt werken

Over het bedrijfsbureau BORG

  • Jij maakt deel uit van het nieuwe bedrijfsbureau BORG. Dit team bestaat uit zo’n 9 collega’s (administratieve medewerkers, adviseurs bedrijfsvoering, de contractbeheerder en werfbeheerders). Het bedrijfsbureau heeft als doel om centraal dingen te regelen voor de gehele afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen
  • De afdeling BORG telt zo’n 85 medewerkers. De afdeling is in beweging en ontwikkelt zich op dit moment richting het Gebiedsgericht werken
  • Omdat het bedrijfsbureau nieuw is krijg jij de kans om mee te denken en zelf resultaten te behalen

Ja, ik wil solliciteren!

Herken jij je in dit profiel? Dan ben jij de Contractmanager Beheer die wij zoeken! Stuur uiterlijk 28 november 2021 je CV en motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. De 1e gespreksronde vindt plaats op 8 december 2021. Het opvragen van een referentie, het bekijken van je LinkedIn-profiel of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vragen

Stel je vragen over deze functie aan Gerard Rill (manager afdeling BORG).Telefoon: 06 46 00 07 80 of e-mail: g.rill@gooisemeren.nl).

Gerelateerde artikelen, events & downloads

c2 c21 c247
Vacature: Internationaal BIM Specialist (German)

Vacature: Internationaal BIM Specialist (German)

12 nov om 10:45 uur

Als BIM Specialist bij KUBUS maak je deel uit van ons Consultants Team dat momenteel bestaat uit 7 BIM Specialisten, ...

Lees verder »

c2 c11 c19 c21 c247
Jouw vacature hier zichtbaar hebben?!

Jouw vacature hier zichtbaar hebben?!

24-12-2020 om 13:03 uur
timer 1 min

Ben jij op zoek naar nieuw personeel en wil je jouw vacature snel vervuld hebben? Lees dan snel verder...

Lees verder »

c2 c11 c19 c21 c247
Jouw vacature hier zichtbaar hebben?!

Jouw vacature hier zichtbaar hebben?!

24-12-2020 om 13:03 uur
timer 1 min

Ben jij op zoek naar nieuw personeel en wil je jouw vacature snel vervuld hebben? Lees dan snel verder...

Lees verder »

Reactie plaatsen

keyboard_arrow_up