5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

timer5 min
5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

Digitalisering brengt enorm veel kansen met zich mee. Sneller werken, kosten besparen, meer waarde creëren voor de klant, verbeteren van producten en dienstverlening. We kunnen nog wel even doorgaan. De kern is dat we dankzij digitalisering efficiënter en effectiever kunnen ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden. Maar welke kansen liggen er dan en hoe speel je daar als organisatie optimaal op in? En hoe komt het toch dat de adoptie van digitalisering in onze sector relatief langzaam gaat?

1-    Zet het bovenaan de agenda

De sector is geneigd om digitalisering op de lange baan te schuiven. Daarin zijn we niet uniek. Uit internationaal onderzoek van MIT Sloan Management Review en Deloitte in meer dan 25 bedrijfstakken blijkt dat bijna de helft van de respondenten aangeeft dat men te veel andere prioriteiten heeft. Het maakt niet uit of je het vandaag of morgen doet. En morgen wordt overmorgen en overmorgen wordt weer een dag later. Wil je er daarom in je organisatie iets mee, dan is het belangrijk urgentie te realiseren, waardoor het bovenaan de prioriteitenladder komt.

Wil je urgentie krijgen dan helpt het als er iets te verliezen is. En dat valt binnen de sector wel mee. Er zijn (nog) geen grote concurrenten in Nederland die digitalisering omarmt hebben. Maar de kans is aanwezig dat dat wel gaat komen. Immers Google houdt zich bezig met projectontwikkeling in Toronto en Amazon heeft vorige week een bouwer van prefabwoningen overgenomen. En laten we wel zijn. Het is ook niet zo dat er niets gebeurd in Nederland. Zo is Siemens al regelmatig te zien als hoofdaannemer en diverse bouwers investeren flink in digitalisatie.  

De sector is geneigd om digitalisering op de lange baan te schuiven. Daarin zijn we niet uniek. Uit internationaal onderzoek van MIT Sloan Management Review en Deloitte in meer dan 25 bedrijfstakken blijkt dat bijna de helft van de respondenten aangeeft dat men te veel andere prioriteiten heeft. Het maakt niet uit of je het vandaag of morgen doet. En morgen wordt overmorgen en overmorgen wordt weer een dag later. Wil je er daarom in je organisatie iets mee, dan is het belangrijk urgentie te realiseren, waardoor het bovenaan de prioriteitenladder komt.

5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

Wil je urgentie krijgen dan helpt het als er iets te verliezen is. En dat valt binnen de sector wel mee. Er zijn (nog) geen grote concurrenten in Nederland die digitalisering omarmt hebben. Maar de kans is aanwezig dat dat wel gaat komen. Immers Google houdt zich bezig met projectontwikkeling in Toronto en Amazon heeft vorige week een bouwer van prefabwoningen overgenomen. En laten we wel zijn. Het is ook niet zo dat er niets gebeurd in Nederland. Zo is Siemens al regelmatig te zien als hoofdaannemer en diverse bouwers investeren flink in digitalisatie.  

2-      Zorg voor een heldere visie

Om mensen in beweging te krijgen is het bovendien essentieel te laten zien hoe de organisatie de toekomst ziet. Dat betekent een lange termijnvisie voor de organisatie. Formuleer een inspirerend doel, stel mensen en middelen beschikbaar en creëer condities om die doelen te halen.

5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

En algehele visie betekent ook dat een visie op digitalisering noodzakelijk is. Aan welke doelen kan digitalisering bijdragen? Wil je als organisatie een regisserende rol en ga je zelf ontwikkelen of kies je voor een volgende ondersteunende rol? Wat voor faciliteiten stel je er voor beschikbaar? Hoe kijk je naar samenwerking over de grenzen van de organisatie heen? Wat voor soort data heb je nodig om optimaal te werken? Welke data genereer je en welke data wil je dan wel en juist niet delen? Dat soort vragen maken onderdeel uit van de digitale strategie van je organisatie. 

3-    Kijk heel kritisch naar leiderschap

Wil je als organisatie digitalisering omarmen dan vraagt dat ook om ander leiderschap. Dit leiderschap is lang niet overal aanwezig. We spreken dan ook wel van een leiderschapskloof. Als organisatie en individu vraagt dat een kritische zelfreflectie of je wel het type leider hebt/bent dat nodig is. Sommige vaardigheden kun je ontwikkelen, maar soms is het beter een ander op de positie te zetten. Dat vraagt lef en durf.

Vooral organisaties die aan het begin staan van de digitale transitie hebben vaak een groot gat tussen het aanwezige leiderschap en het benodigde leiderschap om succesvol te zijn in het digitale tijdperk. 

5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

4-    Leg verantwoordelijkheden laag in de organisatie

Van oudsher kenmerkt de sector zich door organisaties die hiërarchisch zijn. Beslissingen worden hoog in de organisatie genomen. En daar zitten vooral de 40+ (of zelfs 50+) met een technische opleiding. Terwijl juist de jongere generatie veel meer gewoon is met digitalisering aan de slag te gaan.

Volgens onderzoek ervaren medewerkers vooral een groot verschil in het tempo waarin veranderingen plaatsvinden. Dat ligt bij digitale organisaties veel hoger. Kun je dat aan? Het vraagt om een flexibele organisatie die minder hiërarchisch is dan we gewend zijn. Beslissingen moeten laag in de organisatie genomen kunnen worden als je in dat tempo mee wilt kunnen.

5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

5-    Zorg voor experimenteerruimte - fouten maken mag

Organisaties die effectiever willen concurreren in een digitale omgeving komen onherroepelijk voor verschillende uitdagingen te staan. De grootste uitdaging is het realiseren van experimenteerruimte. Waar sommige jonge bedrijven elke dag falen in hun inspanningen om hun doel te bereiken en daarin berusten en verder proberen, worstelen vooral gevestigde organisaties met een soort faalangst. Zij vinden het lastig om mensen zover te krijgen dat ze risico’s durven te nemen. Terwijl dat nou net de kern is. Proberen en leren.

5 tips voor organisaties om in te spelen op digitale ontwikkelingen

Wat kan iedere organisatie er zelf aan doen?

  1. Zet in op het ontwikkelen van leiders en medewerkers maar vooral ook on the job en niet alleen in het klaslokaal.
  2. Experimenteer op zeer grote schaal. Moedig nieuwe ideeën aan en deel en test die op alle niveaus van de organisatie.
  3. Moedigen feedback en iteratie aan te om op nieuwe manieren te leren werken. Met andere woorden herhaal experimenten om verder te leren.
  4. Deel feedback over de successen maar zeker ook de mislukte experimenten om het leren van de organisatie te vergroten.

Met andere woorden: niet stoppen na het experiment, maar borduur er op door! Gewoon doen!

* De figuren komen uit onderzoeken uit 2017 en 2018 van MIT Sloan Management Review and Deloitte. Het rapport van 2018 is hier gratis (na registratie) te verkrijgen. 

Zoek verder binnen deze onderwerpen

Gerelateerde artikelen, events & downloads

c21 c54 c265
Welke warmtepomp past bij mijn gebouw?

Welke warmtepomp past bij mijn gebouw?

31 aug om 13:01 uur
timer 36 min

In Nederland zijn meer dan 150 merken warmtepompen te koop en voor meer dan 6.000 types ligt een ISDE-subsidie ...

Lees verder »

c21 c54
Bedrijfshallen: van lelijke eend naar circulaire trendsetter

Bedrijfshallen: van lelijke eend naar circulaire ...

30 jun om 15:30 uur
timer 7 min

Hans Korbee: Niemand houdt van ze, niemand vindt ze mooi. Grote, lelijke blokken in het landschap. Noodzakelijk kwaad, die ...

Lees verder »

c21 c54 c243 c244
Haal de MPG en BENG snel door de shredder

Haal de MPG en BENG snel door de shredder

10 jun om 13:00 uur
timer 9 min

Hans Korbee: Iedereen die een tijdje in de bouw rondloopt weet: de minimumeisen in het Bouwbesluit zijn in meer dan 80% van ...

Lees verder »

c21 c54 c135
Na twaalf jaar winterslaap nog steeds niet wakker

Na twaalf jaar winterslaap nog steeds niet wakker

11 mei om 10:01 uur
timer 10 min

Twaalf jaar hebben we het moeten stellen zonder ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu. ...

Lees verder »

c21 c54 c243 c261
Meer energie-efficiëntie met lichtmanagementsysteem in combinatie met noodverlichting

Meer energie-efficiëntie met lichtmanagementsysteem ...

4 mei om 09:54 uur
timer 3 min

Hans Nas: In een wereld die steeds meer ‘connected’ wordt, is het niet meer dan vanzelfsprekend dat ook noodverlichtingsarmaturen ...

Lees verder »

c21 c54 c243 c244
Duurzaam Gebouwd-expert Lizzy Butink: ‘Verduurzamen begint bij gedragsverandering’

Duurzaam Gebouwd-expert Lizzy Butink: ‘Verduurzamen ...

26 apr om 11:00 uur
timer 3 min

Lizzy Butink: Lizzy Butink startte begin 2022 als manager duurzaamheid bij Dura Vermeer en treedt toe tot het expertpanel van ...

Lees verder »

c21 c54
Terug naar de middeleeuwen of vooruit naar vroeger?

Terug naar de middeleeuwen of vooruit naar vroeger?

5 apr om 15:01 uur
timer 7 min

Het verhaal van de drie biggetjes zit diep in de haarvaten van de Nederlander. Het eerste biggetje is lui en bouwt ...

Lees verder »

c21 c54 c261
Met digitalisering werf je het talent van de toekomst

Met digitalisering werf je het talent van de ...

22 feb om 10:01 uur
timer 4 min

Marc Kooij: Een nieuwe generatie staat in de startblokken om hun carrière te beginnen. Weet jij wat deze jonge talenten ...

Lees verder »

c21 c54 c244
De sociaal-culturele kant van transitie in de bouw

De sociaal-culturele kant van transitie in de ...

18 feb om 14:30 uur
timer 6 min

Marten Valk: In transities is het noodzakelijk om de technische kant te overstijgen en de sociaal-culturele kant te includeren. ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Het kan anders: huisnummerregistratie

Het kan anders: huisnummerregistratie

9 feb om 10:01 uur
timer 3 min

Kijkend naar het huidige sociaaleconomische landschap ziet Hans Hidden geen duurzame samenleving waarin voor bepaalde ...

Lees verder »

c21 c54 c140 c190
Circulaire economie: van horen zeggen!

Circulaire economie: van horen zeggen!

8 feb om 13:01 uur
timer 5 min

In de Week van de Circulaire Economie deelt Carlisle Construction Materials BV via de geijkte platforms zoveel ...

Lees verder »

c21 c54 c277 c295
De balans van de aarde herstellen met verbeeldingskracht

De balans van de aarde herstellen met verbeeldingskracht

27 jan om 10:01 uur
timer 9 min

Nagenoeg iedereen begrijpt dat de huidige klimaatverandering ongekend snel gaat en dat deze snelheid komt door ...

Lees verder »

Reactie plaatsen

keyboard_arrow_up