Adaptief samenwerken: wel getrouwd, maar nóg niet verliefd

timer4 min
Adaptief samenwerken: wel getrouwd, maar nóg niet verliefd

De wereld om ons heen verandert steeds sneller en de hoeveelheid informatie die we moeten verwerken groeit exponentieel. We zitten in een transitiefase van proporties die we nog niet eerder hebben gezien. Een overgang van ‘innovation by addition’ naar ‘innovation by disruption’. Dus geen toevoegingen of extra’s om iets wat niet goed genoeg is beter te maken, maar juist door een lean werkwijze eerder en samen tot de kern komen. 

We staan aan de vooravond van de 4e industriële revolutie, en dit keer verandert niet alleen wat we doen of hoe we dat doen, maar bovenal: wie we zijn. Voorheen strikt gescheiden werelden (digitale, fysische en biologische) zullen onderling meer en meer integreren.

Samen beter bouwen

Deze ontwikkelingen bevestigen Darwin’s filosofie, we zullen meer ‘systeem-overstijgend’ moeten gaan samenwerken willen we overleven. We moeten integrale samenwerkingsgerichtheid en flexibiliteit combineren om in te kunnen spelen op de steeds veranderende omstandigheden zodat de optimale resultaten haalbaar blijven. Laat dit nu perfect samenkomen met de definitie van PRO6 managers: samen beter bouwen!

Ideale samenwerking

Dat blijkt wel uit de projecten die we uitvoeren. Het eerste moment dat deze manier van werken zichtbaar wordt in projecten, is in de uitvraag van de opdrachtgever. Het gaat om het deel dat de samenwerking beschrijft. In welke mate is een opdrachtgever zich bewust van wat er gebeurt wanneer er een vast omkaderde samenwerking wordt beschreven? Bij een vast omkaderde samenwerking vraag je het ideaal, terwijl iedereen op voorhand eigenlijk al weet dat deze niet bestaat.

Adaptief samenwerken: wel getrouwd, maar nóg niet verliefd

Lege paragraaf

Aan de hand van één van onze succesvolle projecten, leggen we uit hoe wij dit doen en waarom dit werkt. Afgelopen jaar hebben we bij een van onze projecten het samenwerkingsdeel bewust leeg gelaten in de uitvraag. Het ging hierbij om het aanpassend vermogen in de situatie van een tijdelijke samenwerking. Willen we een samenwerking, op papier en daarbuiten, laten slagen, dan gaat dit alleen op basis van gelijkheid. Een goede samenwerkingsparagraaf is immers maatwerk.

Door de paragraaf samen in te vullen creëerden we bewustwording bij alle betrokkenen en maakten we op de beste manier gebruik van elkaars krachten. Zo bleek de projectleider van de aannemer overbodig. Niks ten nadele van de projectleider, maar ‘gewoon’ voortschrijdend inzicht. Het is een mooi voorbeeld van een traditionele samenwerking enerzijds en de transformatie naar een zelf organiserend team anderzijds. Deze zelforganisatie ontstond door elkaar te inspireren en op een volwassen manier elkaar te bevragen en aan te spreken. Niet alleen binnen het eigen team, maar juist ook naar de persoon in het andere team. Enkel en alleen om vanuit een nieuwsgierige en open houding geïnteresseerd te zijn in wat de ander drijft.

Samenwerking dus. Het lijkt allemaal zo makkelijk als het zo op papier staat, maar in de praktijk is het nog altijd hard werken en lef tonen. Een van de projectleden vergeleek de aangepaste samenwerking dan ook met een gearrangeerd huwelijk. “Wanneer de project startup gehouden wordt, ben je inmiddels getrouwd maar nog niet verliefd.” Die ‘verliefdheid’ of zelfs het ‘houden van’ komt later. Daar is vertrouwen voor nodig. Dit realiseer je door met elkaar in gesprek te gaan, je eigen kwaliteiten te benoemen én te kijken hoe het beter kan. En juist dat laatste is lastig. Want wie zijn minder sterke kanten toont, loopt het risico om zwak gevonden te worden.

Ruimte voor veiligheid en emoties

Nonsens, als je het ons vraagt. Om de hieruit voortkomende risico’s te voorkomen, is het inbouwen van veiligheid voor alle betrokkenen erg belangrijk. Binnen een traditionele samenwerking wordt hier vaak weinig aandacht aan geschonken, omdat het lastig is om de vinger erop te leggen. Wie adaptief samenwerkt zal merken dat er juist veel ruimte is voor veiligheid en emoties. De belangrijkste voorwaarde is om het te benoemen. Hierdoor maak je aan alle projectleden duidelijk dat er ruimte is om te zeggen wat ze vinden, zelfs als dit betekent dat ze er later op 1-op-1 op terugkomen. Daarnaast moet duidelijk worden dat een mening geen waarheid is voor iedereen. Tenslotte is de laatste weerstand vaak energie. Wie energie de ruimte geeft om te bewegen, zal eerder tot een goede samenwerking komen. 

Samen beter bouwen. Het is niet zomaar gekozen. PRO6 managers heeft zichzelf ten doel gesteld om samenwerking binnen de bouw leuker en efficiënter te maken. Met succes! Wie bereid is om adaptief samen te werken, gaat de positieve gevolgen zelf ervaren. Zoals eerder aangehaald, kan dit in het begin wat geforceerd voelen. Maar wie zich overgeeft aan het vermogen zich aan te passen aan de omgeving en de mensen binnen die omgeving gaat groeien. Niet alleen wordt samenwerken leuker en behalen jullie betere resultaten, je krijgt er als individu meer vertrouwen en energie van. En is dat niet waar we het allemaal voor doen? 

Tekst: David Becking en Camiel de Vries, PRO6 managers

Zoek verder binnen deze onderwerpen

Gerelateerde artikelen, events & downloads

c21 c54
Bokito of Bonobo?

Bokito of Bonobo?

8 jan om 12:30 uur
timer 3 min

Harm Valk: Je komt in de markt nogal wat ego’s tegen. Mensen en bedrijven die primair acteren vanuit eigen producten, ...

Lees verder »

c21 c54
Emissieloze bouw

Emissieloze bouw

6 jan om 07:00 uur

Daan Bruggink: Het klinkt als een prachtige utopie. Geen stikstof, geen CO2, geen fijnstof: dat moet een onmogelijk werkelijkheid ...

Lees verder »

c21 c54
Begeleid facilitair managers naar de beste oplossing

Begeleid facilitair managers naar de beste oplossing

28-11-2019 om 15:30 uur

Marc Kooij: Een facilitair manager krijgt veel op z’n bordje. De eisen die aan een modern gebouw gesteld worden, stijgen ...

Lees verder »

c21 c54
Samenwerkende Eilanders omarmen duurzame veenweide

Samenwerkende Eilanders omarmen duurzame veenweide

13-11-2019 om 13:00 uur
timer 6 min

Hoe een koffietafel van private eilandbezitters hun gedrag duurzaam veranderde.

Lees verder »

c21 c54
Laat spreeuwen bomen planten (in plaats van kersen eten)

Laat spreeuwen bomen planten (in plaats van ...

08-11-2019 om 15:30 uur

Marten Valk: Stakingen in het kader van stikstofoxiden. Handhaving van de Pfas-normering. De kreten van Greta Thunberg. Elon ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Weg met de norm, leve de standaard

Weg met de norm, leve de standaard

08-11-2019 om 08:00 uur
timer 4 min

Harm Valk: We hebben een probleem met normen, zeker in de bouw- en vastgoed. Daarom moeten we ervan af. De bouw wordt er ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Regie over innovatie

Regie over innovatie

04-11-2019 om 11:00 uur
timer 3 min

Ik heb al eens eerder over hem geschreven; Bart Bossink, hoogleraar aan de Vrije Universiteit Amsterdam. Hij was ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Labs om verduurzamingsmaatregelen te testen

Labs om verduurzamingsmaatregelen te testen

27-09-2019 om 15:30 uur
timer 7 min

Marjet Rutten: Een paar weken terug vroeg ik mijn netwerk wie er een lab-omgeving kent waar je verduurzamingsmaatregelen voor ...

Lees verder »

c21 c54
Stap uit de comfortzone

Stap uit de comfortzone

23-09-2019 om 07:00 uur
timer 4 min

Marten Valk: Na mijn sabbatical kijk ik met nieuwsgierigheid naar het spanningsveld tussen mijn vakgebied ‘bouwfysica’ ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Kennis? Kennissen!

Kennis? Kennissen!

22-08-2019 om 16:00 uur
timer 3 min

Harm Valk: Vakantie, mooie tijd. Je ziet nieuwe plekken en doet nieuwe indrukken op, of hernieuwt het contact met plekken ...

Lees verder »

c21 c54 c243
Ons Bouwbesluit is crimineel

Ons Bouwbesluit is crimineel

19-08-2019 om 15:30 uur
timer 3 min

Onno Dwars: Het Bouwbesluit is crimineel en daarom wordt het hoog tijd dat het ouderwetse model flink op de schop gaat. We ...

Lees verder »

c21 c54 c160 c238 c245
Gezond binnen zitten

Gezond binnen zitten

24-07-2019 om 08:00 uur

Marjolein van Gelder: Uit diverse onderzoeken in Westerse landen blijkt dat we gemiddeld 90% van onze tijd binnen besteden. Deze tijd ...

Lees verder »

Reactie plaatsen

keyboard_arrow_up